Qualität & HSE
QHSE-Prozessmanagement ist die Praxis des Abbildens, Ausführens und Verbesserns der Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltprozesse, von denen ein Unternehmen abhängt – Audits, Abweichungen, Genehmigungen und Notfälle. Gluu kombiniert Prozesskarten, work instructions, Rollen und Live-Aufgaben an einem Ort, damit jeder QHSE-Prozess dokumentiert und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
QHSE-Prozessmanagement ist die Art und Weise, wie Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltteams fragmentierte, personenabhängige Aufgaben in klare, wiederholbare Prozesse verwandeln. In Gluu ist jeder Prozess eine lebendige Karte von Aktivitäten, Rollen und work instructions, denen die Menschen direkt folgen – so laufen Audits, Abweichungen und Notfall-procedures jedes Mal gleich ab, egal wer gerade abwesend ist. Es ist derselbe geschlossene Kreislauf, der den Rest Ihres Unternehmens steuert, angewandt auf QHSE.
Warum sie wichtig ist
Keine über Tabellenkalkulationen, Posteingänge und die Köpfe der Mitarbeiter verstreuten QHSE-Schritte mehr. Jeder Prozess lebt an einem Ort, aktuell und für das gesamte Team sichtbar.
Neue Mitarbeiter und Vertretungen befolgen jedes Mal die gleichen geführten Schritte – so hängt die Qualität nicht davon ab, wer gerade damit beschäftigt ist.
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert, sodass ISO-, DSGVO- und interne Kontrollanforderungen ohne Hektik vor der Prüfung nachgewiesen werden.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
„Gluu ist ein großartiges Werkzeug, um das Qualitätsbewusstsein zu schärfen.“
Julie Jensen, Prozess-Berater, Norlys
QHSE-Prozesse erkunden
Erfassen, analysieren und lösen Sie Produktionsabweichungen bis zum Abschluss.
Bearbeiten Sie Reklamationen und Nichtkonformitäten nach einem einheitlichen Standard.
Erteilen und verfolgen Sie Ausnahmegenehmigungen für begrenzte Artikel oder Zeiträume.
Halten Sie Überwachungs- und Messmittel verfügbar und einsatzbereit.
Planen, terminieren, führen und berichten Sie interne Audits an einem zentralen Ort.
Halten Sie jeden Prozess in einem festgelegten Rhythmus überprüft und auf dem neuesten Stand.
Prüfen Sie Umweltgenehmigungen und protokollieren Sie die Bewertung.
Bewerten und verwalten Sie das Infektionsrisiko, um Mitarbeiter und Kunden zu schützen.
Stellen Sie die Notstromversorgung sicher wieder her, wenn die Hauptquelle ausfällt.
Geben Sie jedem eine klare, geübte Reaktion auf einen Brandnotfall.
QHSE-Prozessmanagement ist die Praxis des Abbildens, Ausführens und Verbesserns zentraler Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltprozesse, damit diese konsistent ablaufen, anstatt von Einzelpersonen abhängig zu sein. Es ersetzt verstreute Checklisten und implizites Wissen durch eine lebendige Quelle der Wahrheit, der die Menschen folgen.
Jeden Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltprozess – Audits, Abweichungen, Genehmigungen und Notfall-procedures. Gluu wird mit echten QHSE-Prozessbeispielen geliefert, die Sie anpassen können, und Sie können Ihre eigenen mit dem KI-Assistenten oder durch einfaches Mapping erstellen.
Nein. Gluus einfaches Mapping und die KI-Prozesserstellung ermöglichen es Teams, Arbeitsabläufe in klarer Sprache zu erfassen – während darunter weiterhin gültiges BPMN 2.0 liegt, für alle, die es brauchen.
Jeder Prozess wird versioniert – mit Review und Rollback – und jede Aufgabe wird protokolliert. So erhalten Sie einen Audit-Trail für ISO- und DSGVO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dokumentiertem Prozess und realer Arbeit werden erkannt, statt sich still anzusammeln.
Ja. Die QHSE-Abteilung besitzt und bearbeitet ihre eigenen Prozesse in Gluu, wobei jeder Aktivität work instructions für die Personen beigefügt sind, die sie ausführen – die Änderung eines Schritts erfordert also kein IT-Projekt.
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